Everything you need — in one place

Sisse logitakse ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID-ga. Avalehel on kohe kinnitust ootavad dokumendid, sinu avaldused, tänane graafik ja viimane palgateatis — mitte dashboard-vidinad, mida keegi ei vaata. Avalduse kinnitamine on kvalifitseeritud digiallkiri, mitte OK-nupp. Puhkusel olija kinnitusõigused lähevad asendajale automaatselt.

• ✓ Sisselogimine ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID-ga
• ✓ Kinnitust ootavad dokumendid kohe avalehel
• ✓ Avaldused kvalifitseeritud digiallkirjaga
• ✓ Kuluaruanne: pildista tšekk, AI täidab väljad
• ✓ Asendajad puhkuse ajaks
• ✓ Telefonis, tahvlis ja arvutis — ka installitav rakendus

SuurendaIseteeninduse avalehtKinnitust ootavad dokumendid, puhkusejääk, tänane graafik ja tulevased puudumised — kohe ees, null klikki vajalikuni.

Müügiarve läheb välja e-arvena RIK-i kaudu või e-postiga PDF-ina. Püsilepingud arveldavad graafiku alusel ise, hinnakirjad ja kliendigrupid rakenduvad automaatselt. Väljastamise hetk on pöördumatu piir — pärast seda arvet ei muudeta, vaid krediteeritakse, ja krediitarve jääb algarvega seotuks. Müügiaruanne on pivot-tabel, mille kasutaja ise kokku paneb.

• ✓ Müügiarve e-arvena RIK-i kaudu või e-postiga
• ✓ Püsilepingud arveldavad graafiku alusel
• ✓ Hinnakirjad ja kliendigrupid
• ✓ Krediitarve jääb algarvega seotuks
• ✓ Müügiaruanne pivot-tabelina
• ✓ PDF-mall ettevõtte kujundusega

SuurendaMüügiarvete registerKuuskümmend arvet ühel ekraanil: kiirotsing, veergude lohistamine grupeeringusse, summad allservas, maksestaatus värviga.

Arve tuleb e-postiga või e-arvena, AI loeb sealt tarnija, summad, käibemaksu ja read ning täidab vormi. Kulukonto pakutakse ettevõtte enda varasema praktika põhjal. Edasi liigub dokument kinnitusringis reeglite järgi — iga samm jääb ajajoonele ja puhkusel olija asendaja saab õigused automaatselt. Kinnitatud arved lähevad maksefaili.

• ✓ AI loeb masinloetava PDF-arve ise sisse
• ✓ Kinnitusring reeglite järgi, iga samm ajajoonel
• ✓ Asendajad saavad õigused automaatselt
• ✓ Kulukonto ettevõtte enda praktika põhjal
• ✓ Maksekorraldus ja SEPA-fail
• ✓ Välismaksed valuutas koos kursivahega

SuurendaRegister kinnitusringi staatustegaSaabunud, kinnitamisel, konteeritud, tagasi lükatud — näed kohe, kus iga arve ringis on.SuurendaArve avatunaSama arve dokumendivaates: osapooled, summad ja read koos käibemaksuga real.

AlfaERP includes complete financial accounting: an Estonian-standard chart of accounts, general ledger, day journal, and turnover register. Automatic VAT calculation and declaration saves hours every month. Balance sheet and income statement generate in real time without manual compilation. Supports up to 11 dimensions (department, project, cost centers) and period locking.

• ✓ Kontoplaan (Eesti standard + kohandatav)
• ✓ Pearaamat, käibeandmik, päevaraamat
• ✓ KMD + INF A/B valideeritud XML-ina
• ✓ OSS-deklaratsioon EL-i müügile
• ✓ 11 dimensiooni (osakond, projekt, kulukoht…)
• ✓ Perioodilukk auditijäljega

SuurendaAruanne, mille sa ise kokku panedVali periood, element-tüüp ja filtrirežiim — algsaldo, käive ja lõppsaldo arvutatakse kohe. Iga rea tagant saab kanneteni edasi.

LHV Connect ja Coop Pank suhtlevad otse, väljavõtet ei pea käsitsi alla laadima. Teistest pankadest tuleb väljavõte XML-failina. Iga sobitusettepaneku juures on näha, mille alusel see tehti — viitenumber, summa, klient. Sama väljavõtte uuesti importimine ei tekita duplikaate.

• ✓ LHV Connect ja Coop Pank otseühendusena
• ✓ Sobitusettepanek koos põhjendusega
• ✓ XML-väljavõtte import teistest pankadest
• ✓ Topeltimport ei tekita duplikaate
• ✓ Selgitamata laekumiste lahendamine
• ✓ Välismaksed ja kursivahed

Warehouse management provides a real-time overview of all inventory. The item register supports categories, serial numbers, and batch tracking. Picking lists speed up goods dispatch. EAN code support enables quick barcode scanning. Multiple warehouses and locations — ideal for both retail and manufacturing companies.

• ✓ Artiklite register: grupid, kategooriad, atribuudid
• ✓ Partiid, seerianumbrid ja aegumistähtajad
• ✓ Reaalajas laoseis ja laokäive
• ✓ Skänneripõhised töövood (GS1 DataMatrix)
• ✓ Inventuur sessioonidena ja korrigeerimiskanded
• ✓ Robotladu: Kardex PPS ja Pharmatec Sintesi

SuurendaArtiklikataloogArtiklid koos gruppide, ühikute, EAN-koodide ja hindadega. Sama kataloog toidab müügiarveid, ostuarveid ja laoseisu.

All HR management in one place: employee register with documents, employment contracts and amendments, vacation schedule and applications, training register. Work time tracking supports both shift-based and flexible working hours. Department structure and position hierarchy help manage larger organizations.

• ✓ Töötajate register ja koosseis ajaloolise vaatega
• ✓ Tööleping digiallkirjastatud, töötaja ilma kontota
• ✓ Massmuudatused: partii ühe PIN-iga
• ✓ 7 avaldusetüüpi kinnitusringiga
• ✓ Koolitused, pädevused, tervisekontrollid
• ✓ Tähtaegade hoiatused enne, mitte pärast

SuurendaTöötajate registerOsakonna veerg ei tule töötaja pealt, vaid kehtivalt töölepingult — register näitab alati tegelikku seisu.SuurendaTöötaja kaartPäises kehtiv leping, koormus, kuupalk, staaž ja osakond. Kolmteist vahelehte: haridus, koolitused, puudumised, töötervis.

Professional payroll that accounts for all Estonian tax law specifics. Automatic gross-to-net calculation with current income tax, social tax, and unemployment insurance rates. TSD report generates with one click, sick leave and vacation pay calculations are automated. Supports all contract types: employment contract, board member agreement, service contract.

• ✓ Bruto → neto reeglipõhise maksumootoriga
• ✓ TSD ja APA masinformaadis
• ✓ SEPA pain.001 maksefail
• ✓ Puudumised tulevad tööajast automaatselt
• ✓ Palgateatis töötaja iseteeninduses
• ✓ Kulujaotus pearaamatusse sendi täpsusega

A work plan is a document that binds a period's shifts and people into one approvable whole — not just calendar notes. The same plan can be viewed three ways: the resource view shows whether staffing is covered, the shift view shows who is on which shift, the employee view shows one person's month. Rest periods, night work, overtime and aggregated working time are checked while the plan is built, not at month end.

• ✓ Graafiku koostamise ajal seaduse kontroll
• ✓ Vahetuste automaatne planeerimine
• ✓ Töötajate soovid planeerimisel
• ✓ Puudumised ühes vaates graafikuga
• ✓ Summeeritud tööaja periood
• ✓ Kinnitatud tunnid liiguvad palka

Suurenda1. Tööplaan — kas mehitatus on kaetud?Iga päeva kohta: 07:00–15:00 → 2/3, 11:00–19:00 → 2/2, 15:00–23:00 → 1/2. Number näitab täidetud kohti nõutavast. Alamehitatud päev paistab enne, mitte pärast.Suurenda2. Vahetused — kes on selles vahetuses?Read on vahetused, lahtrites inimeste initsiaalid. Paremal katvus tundides ja protsentides. Vaikevaade graafiku koostamisel.Suurenda3. Töötajad — mis on tema nädalas ees?Read on inimesed, lahtrites vahetuse kood. Iga rea kohta koormus, vahetuste arv ja kuu tunnid; all päevakokkuvõte ja perioodi kogutunnid.

AlfaERP integrates private AI that runs directly on your company's server. Automatic purchase invoice recognition (OCR) reads supplier, amounts, dates, and invoice lines from PDF files. Natural language queries allow you to ask about data in plain language. Data analytics detects trends and anomalies. The entire AI process runs locally — data never leaves your server.

• ✓ Kogu AI jookseb meie enda GPU-del
• ✓ Ostuarve tuvastus masinloetavast PDF-ist
• ✓ Konteerimissoovitus enda ajaloo põhjal
• ✓ Pangaridade sobitamine koos põhjendusega
• ✓ Abimees vastab sinu enda andmete põhjal
• ✓ AI pakub, inimene kinnitab