Iseteenindus

Töötaja näeb kohe oma asju, mitte tühja graafikut

Sisse logitakse ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID-ga. Avalehel on kohe kinnitust ootavad dokumendid, sinu avaldused, tänane graafik ja viimane palgateatis — mitte dashboard-vidinad, mida keegi ei vaata. Avalduse kinnitamine on kvalifitseeritud digiallkiri, mitte OK-nupp. Puhkusel olija kinnitusõigused lähevad asendajale automaatselt.

✓ Sisselogimine ID-kaardi, Smart-ID , Mobiil-ID või AzureID-ga
✓ Kinnitust ootavad dokumendid kohe avalehel
✓ Avaldused kvalifitseeritud digiallkirjaga
✓ Kuluaruanne: pildista tšekk, AI täidab väljad
✓ Asendajad puhkuse ajaks
✓ Telefonis, tahvlis ja arvutis — ka installitav rakendus

Müük

Pakkumisest e-arveni ilma ühegi kopeerimiseta

Müügiarve läheb välja e-arvena RIK-i kaudu või e-postiga PDF-ina. Püsilepingud arveldavad graafiku alusel ise, hinnakirjad ja kliendigrupid rakenduvad automaatselt. Väljastamise hetk on pöördumatu piir — pärast seda arvet ei muudeta, vaid krediteeritakse, ja krediitarve jääb algarvega seotuks. Müügiaruanne on pivot-tabel, mille kasutaja ise kokku paneb.

✓ Müügiarve e-arvena RIK-i kaudu või e-postiga
✓ Püsilepingud arveldavad graafiku alusel
✓ Hinnakirjad ja kliendigrupid
✓ Krediitarve jääb algarvega seotuks
✓ Müügiaruanne pivot-tabelina
✓ PDF-mall ettevõtte kujundusega

Ostuarved

AI loeb arve, konteering tuleb ettepanekuna, kinnitusring käib läbi, makse läheb panka

Arve tuleb e-postiga, e-arvena, skaneerituna või telefoniga pildistatuna — kõik neli teed jooksevad sama tuvastuse alt, seega tarnija otsimine registrist, IBAN-i ja ostja kontroll on igal juhul samad. Konteeringut ei paku me ühe reegliga, vaid nelja astmega: täpne ajaloovaste, hägus tekstivaste, tähenduse järgi sarnane rida ja alles siis keelemudel — sest mõõtsime, et täpne vaste üksi katab veidi üle poole ridadest. Iga ettepanek kannab tõendit: mitu varasemat rida, millal viimati, millistelt arvetelt. Edasi liigub dokument kinnitusringis, kus iga tegevus annab otsuse kellelegi nimeliselt edasi. Kinnitatud arved lähevad maksefaili.

✓ Arve loetakse sisse PDF-ist, pildist ja skannist
✓ Konteerimissoovitus neljal astmel, mitte ühel reeglil
✓ Iga soovitus koos tõendiga — mitu rida, millal, millistelt arvetelt
✓ Laorida ja põhivara suunatakse õigesse voogu, mitte ei täideta pimesi
✓ Kinnitusring nimeliste kinnitajatega, tähtaeg nähtaval
✓ Ootesaal: näed, kelle taga arve seisab, ja saad müksata
✓ Kinnitamine kvalifitseeritud digiallkirjaga, kui samm seda nõuab
✓ Maksekorraldus, SEPA-fail ja välismaksed valuutas

Kinnitusring ja dokumendivoog

Sama ring arvele, lepingule ja puhkuseavaldusele — mitte ainult ostuarvele

Kinnitusring on üks mootor kõigi dokumenditüüpide jaoks: ostuarve, kuluaruanne, avaldus, leping. Töövoo tegevus on täpselt see, mis annab otsuse edasi — kinnita, lisa kinnitaja, suuna teisele, lükka tagasi. Kommentaar ja sisu parandus ringi ei peata, sest ring ootab niikuinii kinnitajat; nende tegemine eraldi olekuks oleks tekitanud dokumente, mis seisavad kellegi taga ilma et keegi teaks, kelle taga. Ostuarved marsruuditakse nimeliste kinnitajate juurde, mitte jagatud järjekorda: rolli asi on öelda, kes tohib, mitte panna igaühe lauale arveid, millest ta midagi ei tea.

✓ Üks mootor: arved, lepingud ja 12 iseteeninduse avaldust
✓ Vabas vormis avaldus annab ringi ka sellele, millel vormi ei ole
✓ Suuna teisele — nimetad järglase, arve elab edasi
✓ Kinnitustähtaeg iga sammu peal, algatajale nähtav
✓ Asendaja saab õigused ilma malli ümber tegemata
✓ Konteeringut saab parandada ringi sees, kulu jagada
✓ Kinnitus kvalifitseeritud e-allkirjaga, kui vaja
✓ Muutmatu ajajoon koos IP-ga — ka see, mida ei tehtud
✓ Järjestikused ja paralleelsed astmed, nimelised kinnitajad

Otsing üle kogu süsteemi

Ctrl+K igalt lehelt — ja ta loeb ka manuste sisu

Suures süsteemis ei kulu aeg mitte töö tegemisele, vaid selle ÜLESOTSIMISELE: kus see arve on, kes seda viimati puutus, mis sellest sai. Ctrl+K avab ühe otsingu, mis käib korraga üle arvete, osapoolte, töötajate, lepingute ja dokumentide — tulemused on kategooriate kaupa ja klaviatuuriga läbitavad. Ta talub kirjavigu, otsib täpset fraasi jutumärkides ja loeb PDF-manuste sisu, nii et arvel olev autonumber või seadme nimi leiab selle arve üles ka siis, kui keegi seda kuhugi lahtrisse ei tippinud.

✓ Ctrl+K igalt lehelt, ilma menüüsse minemata
✓ Arved, osapooled, töötajad, lepingud, dokumendid korraga
✓ Talub kirjavigu — leiab ka siis, kui nimi on valesti
✓ Täpne fraas jutumärkides, mitu sõna korraga
✓ Loeb PDF-manuste sisu, mitte ainult välju
✓ Tulemused kategooriate kaupa, klaviatuuriga läbitavad

Raamatupidamine

Kanded tekivad äritegevusest, sina tegeled eranditega

Kontoplaan on Eesti standardi järgi ja kohandatav. Käibemaksudeklaratsioon ning INF A ja B genereeritakse skeemi vastu valideeritud XML-ina — vead tulevad välja enne saatmist, mitte pärast. Dimensioone on viisteist ja igaühe nime määrad ise — kulukoht, projekt, objekt, tehingupartner või mis iganes lõikes sinu äri tegelikult jookseb. Suletud perioodi ei teki tagantjärele kannet ja luku avamine jääb auditijälge.

✓ Kontoplaan (Eesti standard + kohandatav)
✓ Pearaamat, käibeandmik, päevaraamat
✓ KMD + INF A/B valideeritud XML-ina
✓ OSS-deklaratsioon EL-i müügile
✓ 15 dimensiooni, igaühe nime määrad ise
✓ Perioodilukk auditijäljega

Pank

Pangaread seostuvad arvetega ise — ja süsteem ütleb, miks

LHV Connect ja Coop Pank suhtlevad otse — väljavõtet ei pea käsitsi alla laadima ja LHV puhul teatab pank uuest tehingust ise, nii et laekumine on ERP-s enne, kui keegi jõuab küsida. Swedbank Gateway, SEB Baltic Gateway ja Riigikassa X-tee liides on valmis ehitatud ja avanevad panga poolt aktiveerimise järjekorras — Riigikassa puhul ka sissetulevad teavitused, mitte ainult maksefailide saatmine. Ülejäänud pankadest tuleb väljavõte XML-failina. Iga sobitusettepaneku juures on näha, mille alusel see tehti — viitenumber, summa, klient. Sama väljavõtte uuesti importimine ei tekita duplikaate.

✓ LHV Connect ja Coop Pank otseühendusena
✓ LHV teatab uuest tehingust ise — ei pea küsima
✓ Swedbank ja SEB — liides valmis, avaneb panga aktiveerimisel
✓ Riigikassa X-tee: maksefailid välja, teavitused sisse
✓ Sobitusettepanek koos põhjendusega
✓ XML-väljavõtte import ülejäänud pankadest
✓ Topeltimport ei tekita duplikaate
✓ Selgitamata laekumiste lahendamine
✓ Välismaksed ja kursivahed

Ladu

Laoseis peab paika ka mitme partii ja hinna korral

Ostutellimusest kaubavastuvõtu, laoseisu ja komplekteerimise kaudu tarneni. Partii- ja aegumisinfo liigub kogu ahela ulatuses, nopitud kogus on aatomine väärtustuskiht — nii on laoväärtus ja kulu kooskõlas ka siis, kui sama artikkel on laos mitmes partiis eri hinnaga. Laoväärtust saab pearaamatu vastu kontrollida ühe käsuga.

✓ Artiklite register: grupid, kategooriad, atribuudid
✓ Partiid, seerianumbrid ja aegumistähtajad
✓ Reaalajas laoseis ja laokäive
✓ Skänneripõhised töövood (GS1 DataMatrix)
✓ Inventuur sessioonidena ja korrigeerimiskanded
✓ Robotladu: Kardex PPS ja Pharmatec Sintesi

Personal

Üks HR-toiming → kümned lepingulisad → üks PIN

Töötajate register ja koosseis, mille ajalugu on säilinud — saad vaadata, milline koosseis oli suvalisel kuupäeval. Tööleping allkirjastatakse digitaalselt ERP-is ja töötaja allkirjastab e-posti lingiga, ilma kontota. Massmuudatus (näiteks palgatõus osakonnale) loob lepingulisad partiina, mille tööandja allkirjastab ühe Smart-ID PIN-iga.

✓ Töötajate register ja koosseis ajaloolise vaatega
✓ Tööleping digiallkirjastatud, töötaja ilma kontota
✓ Massmuudatused: partii ühe PIN-iga
✓ 7 avaldusetüüpi kinnitusringiga
✓ Koolitused, pädevused, tervisekontrollid
✓ Tähtaegade hoiatused enne, mitte pärast

Palk

Kinnitatud tundidest pangafaili ja deklaratsioonini

Tööajast kinnitatud tunnid liiguvad palgalehele, sealt SEPA-maksefaili panka ja TSD-na maksuametile. Iga samm võtab andmed eelmisest, Excelit vahepeal ei ole. Maksumootor on reeglipõhine, seega seadusemuudatus ei nõua koodimuudatust. Palgakulu jaguneb osakondadele ja projektidele sendi täpsusega ning jõuab pearaamatusse automaatselt.

✓ Bruto → neto reeglipõhise maksumootoriga
✓ TSD ja APA masinformaadis
✓ SEPA pain.001 maksefail
✓ Puudumised tulevad tööajast automaatselt
✓ Palgateatis töötaja iseteeninduses
✓ Kulujaotus pearaamatusse sendi täpsusega

Tööaeg

Graafik, mis teab seadust ja ütleb enne, mitte pärast

Tööplaan on dokument, mis seob perioodi vahetused ja inimesed üheks kinnitatavaks tervikuks — mitte lihtsalt kalendrimärkmed. Sama plaani saab vaadata kolmest vaatenurgast: ressursivaade näitab, kas mehitatus on kaetud, vahetustevaade näitab kes on millises vahetuses, töötajavaade näitab ühe inimese kuud. Puhkeaeg, öötöö, ületunnid ja summeeritud tööaeg kontrollitakse plaani koostamise ajal, mitte kuu lõpus.

✓ Graafiku koostamise ajal seaduse kontroll
✓ Vahetuste automaatne planeerimine
✓ Töötajate soovid planeerimisel
✓ Puudumised ühes vaates graafikuga
✓ Summeeritud tööaja periood
✓ Kinnitatud tunnid liiguvad palka

Privaatne AI

Sinu arved ei lähe pilve-AI-le — mudel jookseb meie enda raual

Kogu tehisintellekt — arvete lugemine, konteerimissoovitused, abimees — jookseb meie enda GPU-del. Ühtegi päringut ei saadeta pilve-AI teenusesse; seda ühendust lihtsalt ei ole olemas, seega ei saa seda ka kogemata valesti seadistada. Konteerimismootor õpib sinu enda ettevõtte ajaloost, mitte teiste klientide omast, ja ütleb iga soovituse juures välja, kas ta räägib ajaloost või pakub. Sama oluline on see, mida ta ei tee: kulukohta ta ise sisse ei kirjuta — ühes majas mõõtsime selle ennustatavuseks 68%, aga see number on ettevõtteti erinev ja projektiäris ajas liikuv, seega jääb kinnitus inimesele. AI pakub, inimene kinnitab.

✓ Kogu AI jookseb meie enda GPU-del, mitte pilves
✓ Arve tuvastus PDF-ist, pildist ja tekstikihita skannist
✓ Konteerimine neljal astmel — ajalugu, tekst, tähendus, mudel
✓ Ajalooline vaste ja mudeli oletus on ausalt eristatud
✓ Pangaridade sobitamine koos põhjendusega
✓ Abimees vastab sinu enda dokumentide põhjal
✓ Kus ennustus ei ole piisav, jääb otsus inimesele
✓ AI pakub, inimene kinnitab — pearaamatusse ei jõua midagi üle vaatamata

Majandustarkvara kõik moodulid — ühes kohas