Iseteenindus

Töötaja näeb kohe oma asju, mitte tühja graafikut

Sisse logitakse ID-kaardi, Smart-ID või Mobile-ID-ga. Avalehel on kohe kinnitust ootavad dokumendid, sinu avaldused, tänane graafik ja viimane palgateatis — mitte dashboard-vidinad, mida keegi ei vaata. Avalduse kinnitamine on kvalifitseeritud digiallkiri, mitte OK-nupp. Puhkusel oleja kinnitusõigused lähevad asendajale automaatselt.

✓ Sisselogimine ID-kaardi, Smart-ID või Mobile-ID-ga
✓ Kinnitust ootavad dokumendid kohe avalehel
✓ Avaldused kvalifitseeritud digiallkirjaga
✓ Kuluaruanne: pildista tšekk, AI täidab väljad
✓ Asendajad puhkuse ajaks
✓ Töötab telefonis; lisaks päris rakendus

Müük

Pakkumisest e-arveni ilma ühegi kopeerimiseta

Müügiarve läheb välja e-arvena RIK-i kaudu või e-postiga PDF-ina. Püsilepingud arveldavad graafiku alusel ise, hinnakirjad ja kliendigrupid rakenduvad automaatselt. Väljastamise hetk on pöördumatu piir — pärast seda arvet ei muudeta, vaid krediteeritakse, ja krediitarve jääb algarvega seotuks. Müügiaruanne on pivot-tabel, mille kasutaja ise kokku paneb.

✓ Müügiarve e-arvena RIK-i kaudu või e-postiga
✓ Püsilepingud arveldavad graafiku alusel
✓ Hinnakirjad ja kliendigrupid
✓ Krediitarve jääb algarvega seotuks
✓ Müügiaruanne pivot-tabelina
✓ PDF-mall ettevõtte kujundusega

Ostuarved

AI loeb arve, kinnitusring käib läbi, makse läheb panka

Arve tuleb e-postiga või e-arvena, AI loeb sealt tarnija, summad, käibemaksu ja read ning täidab vormi. Kulukonto pakutakse ettevõtte enda varasema praktika põhjal. Edasi liigub dokument kinnitusringis reeglite järgi — iga samm jääb ajajoonele ja puhkusel oleja asendaja saab õigused automaatselt. Kinnitatud arved lähevad maksefaili.

✓ AI loeb masinloetava PDF-arve ise sisse
✓ Kinnitusring reeglite järgi, iga samm ajajoonel
✓ Asendajad saavad õigused automaatselt
✓ Kulukonto ettevõtte enda praktika põhjal
✓ Maksekorraldus ja SEPA-fail
✓ Välismaksed valuutas koos kursivahega

Raamatupidamine

Kanded tekivad äritegevusest, sina tegeled eranditega

Kontoplaan on Eesti standardi järgi ja kohandatav. Käibemaksudeklaratsioon ning INF A ja B genereeritakse skeemi vastu valideeritud XML-ina — vead tulevad välja enne saatmist, mitte pärast. Dimensioone on üksteist (osakond, projekt, kulukoht, tehingupartner). Suletud perioodi ei teki tagantjärele kannet ja luku avamine jääb auditijälge.

✓ Kontoplaan (Eesti standard + kohandatav)
✓ Pearaamat, käibeandmik, päevaraamat
✓ KMD + INF A/B valideeritud XML-ina
✓ OSS-deklaratsioon EL-i müügile
✓ 11 dimensiooni (osakond, projekt, kulukoht…)
✓ Perioodilukk auditijäljega

Pank

Pangaread seostuvad arvetega ise — ja süsteem ütleb, miks

LHV Connect ja Coop Pank suhtlevad otse, väljavõtet ei pea käsitsi alla laadima. Teistest pankadest tuleb väljavõte XML-failina. Iga sobitusettepaneku juures on näha, mille alusel see tehti — viitenumber, summa, klient. Sama väljavõtte uuesti importimine ei tekita duplikaate.

✓ LHV Connect ja Coop Pank otseühendusena
✓ Sobitusettepanek koos põhjendusega
✓ XML-väljavõtte import teistest pankadest
✓ Topeltimport ei tekita duplikaate
✓ Selgitamata laekumiste lahendamine
✓ Välismaksed ja kursivahed

Ladu

Laoseis peab paika ka mitme partii ja hinna korral

Ostutellimusest kaubavastuvõtu, laoseisu ja komplekteerimise kaudu tarneni. Partii- ja aegumisinfo liigub kogu ahela ulatuses, nopitud kogus on aatomine väärtustuskiht — nii on laoväärtus ja kulu kooskõlas ka siis, kui sama artikkel on laos mitmes partiis eri hinnaga. Laoväärtust saab pearaamatu vastu kontrollida ühe käsuga.

✓ Artiklite register: grupid, kategooriad, atribuudid
✓ Partiid, seerianumbrid ja aegumistähtajad
✓ Reaalajas laoseis ja laokäive
✓ Skänneripõhised töövood (GS1 DataMatrix)
✓ Inventuur sessioonidena ja korrigeerimiskanded
✓ Robotladu: Kardex PPS ja Pharmatec Sintesi

Personal

Üks HR-toiming → kümned lepingulisad → üks PIN

Töötajate register ja koosseis, mille ajalugu on säilinud — saad vaadata, milline koosseis oli suvalisel kuupäeval. Tööleping allkirjastatakse digitaalselt ERP-is ja töötaja allkirjastab e-posti lingiga, ilma kontota. Massmuudatus (näiteks palgatõus osakonnale) loob lepingulisad partiina, mille tööandja allkirjastab ühe Smart-ID PIN-iga.

✓ Töötajate register ja koosseis ajaloolise vaatega
✓ Tööleping digiallkirjastatud, töötaja ilma kontota
✓ Massmuudatused: partii ühe PIN-iga
✓ 7 avaldusetüüpi kinnitusringiga
✓ Koolitused, pädevused, tervisekontrollid
✓ Tähtaegade hoiatused enne, mitte pärast

Palk

Kinnitatud tundidest pangafaili ja deklaratsioonini

Tööajast kinnitatud tunnid liiguvad palgalehele, sealt SEPA-maksefaili panka ja TSD-na maksuametile. Iga samm võtab andmed eelmisest, Excelit vahepeal ei ole. Maksumootor on reeglipõhine, seega seadusemuudatus ei nõua koodimuudatust. Palgakulu jaguneb osakondadele ja projektidele sendi täpsusega ning jõuab pearaamatusse automaatselt.

✓ Bruto → neto reeglipõhise maksumootoriga
✓ TSD ja APA masinformaadis
✓ SEPA pain.001 maksefail
✓ Puudumised tulevad tööajast automaatselt
✓ Palgateatis töötaja iseteeninduses
✓ Kulujaotus pearaamatusse sendi täpsusega

Tööaeg

Graafik, mis teab seadust ja ütleb enne, mitte pärast

Tööplaan on dokument, mis seob perioodi vahetused ja inimesed üheks kinnitatavaks tervikuks — mitte lihtsalt kalendrimärkmed. Sama plaani saab vaadata kolmest vaatenurgast: ressursivaade näitab, kas mehitatus on kaetud, vahetustevaade näitab kes on millises vahetuses, töötajavaade näitab ühe inimese kuud. Puhkeaeg, öötöö, ületunnid ja summeeritud tööaeg kontrollitakse plaani koostamise ajal, mitte kuu lõpus.

✓ Graafiku koostamise ajal seaduse kontroll
✓ Vahetuste automaatne planeerimine
✓ Töötajate soovid planeerimisel
✓ Puudumised ühes vaates graafikuga
✓ Summeeritud tööaja periood
✓ Kinnitatud tunnid liiguvad palka

Privaatne AI

Sinu arved ei lahku majast

Kogu tehisintellekt — arvete lugemine, konteerimissoovitused, abimees — jookseb meie enda GPU-del. Ühtegi päringut ei saadeta pilve-AI-le. Konteerimismootor vaatab, kuidas sina varem sarnaseid kulusid kirjendasid, ja pakub sama; mida rohkem kasutad, seda vähem pead parandama. AI pakub, inimene kinnitab — ükski soovitus ei jõua pearaamatusse ilma ülevaatamiseta.

✓ Kogu AI jookseb meie enda GPU-del
✓ Ostuarve tuvastus masinloetavast PDF-ist
✓ Konteerimissoovitus enda ajaloo põhjal
✓ Pangaridade sobitamine koos põhjendusega
✓ Abimees vastab sinu enda andmete põhjal
✓ AI pakub, inimene kinnitab

Majandustarkvara kõik moodulid — ühes kohas